Privacybeleid
Stichting Surplus hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om de privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Het privacybeleid is erop gericht om de kwaliteit van de verwerking van informatie en de beveiliging van persoonsgegevens te optimaliseren waarbij er een juiste balans moet zijn tussen privacy, functionaliteit en veiligheid. Het uitgangspunt is dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene (o.a. leerlingen en hun ouders/verzorgers en medewerkers) wordt gerespecteerd en Stichting Surplus voldoet aan relevante wet- en regelgeving.
Privacyverklaring
Via de privacyverklaring informeren wij nieuwe en huidige betrokkenen (onze leerlingen en hun ouders/verzorgers en onze medewerkers) hoe er bij stichting Surplus omgegaan wordt met persoonsgegevens en wat de rechten zijn van de betrokkenen. De privacyverklaring is een verdieping van het privacybeleid.
Privacyreglement
Bij Stichting Surplus hechten we veel waarde aan de privacy van onze leerlingen, medewerkers en bezoekers van onze website. Stichting Surplus spant zich in voor bescherming en correct gebruik van uw persoonsgegevens. In ons privacyreglement is beschreven voor welke doelen en hoe deze persoonsgegevens worden gebruikt. Het gaat hierbij niet alleen om gewone persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum en contactgegevens, maar soms ook om bijzondere persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld gegevens over de gezondheid van leerlingen en medewerkers. We gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen voor de specifieke doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we uw uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen voor ander gebruik. In het privacyregelement kunt u ook lezen op welke wijze wij uw persoonsgegevens verwerken en beschermen. Ons privacyregelement voldoet dan ook aan geldende wet- en regelgeving, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Neem contact met ons op Als u vragen, opmerkingen of verzoeken heeft met betrekking tot deze privacyverklaring of uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via avg@stichtingsurplus.nl of 0224-203040.
Het volledige privacybeleid, de privacyverklaring en het privacyreglement kunt u terugvinden in ons documentencentrum waar wij alle privacydocumenten hebben verzameld.
Beveiligingsincident of datalek melden
Een beveiligingsincident of datalek kan worden gemeld aan de Functionaris Gegevensbescherming van Surplus via deze link.
Functionaris Gegevensbescherming
Vanaf 25 mei 2018 zijn we met de invoering van de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld te hebben. De FG geniet binnen een organisatie een aparte status, vergelijkbaar met een vertrouwenspersoon. Dat wil zeggen dat de FG losstaat van de structuur van onze organisatie, waardoor hij/zij objectief en onafhankelijk een melding of incident op het gebied van privacy kan behandelen.
U kunt de Functionaris Gegevensbescherming bereiken via fg@stichtingsurplus.nl
Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. De AVG zorgt onder andere voor de versterking en uitbreiding van de privacyrechten en voor meer verantwoordelijkheden voor organisaties.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van iemands persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is;
- voorlichting geven en bewustzijn creëren bij leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van ieders rechten omtrent persoonsgegevens, ouders, medewerkers en leerlingen hierop zullen wijzen en deze respecteren.
De gegevens die over leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers gaan, noemen we persoonsgegevens. De verwerking van persoonsgegevens door Stichting Surplus vindt plaats voor het bieden van onderwijs, de begeleiding van leerlingen en het voorzien in hun (extra) ondersteuningsbehoefte en het aangaan van een arbeidsovereenkomst (met betrekking tot medewerkers).
Met vragen en/of opmerkingen, kunt u contact met ons opnemen via avg@stichtingsurplus.nl of 0224 – 203040.
